Az ismétlődőlépéseketautomatizálom.
A meglévő rendszereidet úgy kötöm össze, hogy az ismétlődő adatmozgatás kézi beavatkozás nélkül fusson.
Feltérképezem, hol kerül ugyanaz az adat kézzel egyik rendszerből a másikba. A számlázót, a CRM-et, az e-mailt vagy a naptárt ezután közvetlen integrációval, szabályokkal vagy AI-agenttel kötöm össze.
Olyan folyamatot érdemes automatizálni, amely gyakran ismétlődik, világos bemenete van, és ellenőrizhető az eredménye. A megtakarítást a kézi lépések számával és a rájuk fordított idővel lehet mérni; közben a műveletek visszakövethetők maradnak.
A titkar.ai-ban ugyanezen az elven kapcsolódik össze a számlázás, a banki párosítás és a határidők kezelése. Az agent végrehajtja az előkészítő lépéseket, a pénzügyi következménnyel járó művelet előtt pedig jóváhagyást kér.
AI-t akkor teszek a folyamatba, ha a bemenet változatos vagy értelmezést igényel. Pontosan leírható feladatnál szabályalapú automatizálást használok, mert olcsóbb, gyorsabb és kiszámíthatóbb.
A szűk keresztmetszetet keresem
Felmérem, melyik kézi lépés ismétlődik, mennyi időt visz el, és mi történik, ha hibázik. Ebből derül ki, hol érdemes beavatkozni.
Egy folyamattal kezdek
Először egy körülhatárolt folyamatot kötök be. Az eredményt, a hibákat és a megtakarított időt ezen lehet mérni, mielőtt több rendszerre terjesztem ki.
Jóváhagyás a kritikus lépéseknél
Az agent csak a szükséges jogosultságokat kapja. A kockázatos műveletek előtt megáll, jóváhagyást kér, majd minden lépést rögzít a műveleti naplóban.
Gyakori kérdések
Az AI-termék önálló alkalmazás, amelynek alapfeladatát az AI végzi. Az integráció a már használt rendszereidet köti össze, és egy meglévő folyamat kézi lépéseit csökkenti. Ilyenkor a jelenlegi számlázó, CRM vagy belső rendszer marad a működés alapja.
Jó jelölt az ismétlődő adatmozgatás, riportkészítés, utánkövetés, ügyfélbeléptetés vagy számlázási előkészítés. A ritka, nehezen ellenőrizhető és nagy következménnyel járó döntéseket embernél hagyom.
A megtérülést az mutatja meg, hány kézi lépést és munkaórát vált ki a rendszer, mennyi a futtatási költsége, és milyen hibákat előz meg. Ezért az első automatizálás előtt rögzíteni kell a jelenlegi folyamat idejét és hibaarányát.
A kockázat a hozzáférések szűkítésével, műveleti naplóval, jóváhagyási pontokkal és megfelelő adatmegőrzési beállításokkal csökkenthető. Az agent csak azt az adatot és műveletet kapja meg, amelyre az adott feladathoz szüksége van. Érzékeny adatoknál külön biztonsági és jogi ellenőrzés kell.
Tájékoztató nagyságrendként egyetlen folyamat automatizálása 400–900 ezer Ft körül indul. Egy több rendszert összekötő, többlépéses agent 2–4 millió Ft. A pontos árat az integrációk száma, a jogosultságok, a hibakezelés és a szükséges megfigyelés határozza meg.
További területek
AI-alapú termékek
A koncepciótól az éles alkalmazásig építek AI-val működő digitális termékeket. A titkar.ai és a Phora is így készül, webáruházi és pénzügyi integrációkkal.
→Webalkalmazások
Ügyfélportálokat, belső rendszereket és SaaS-termékeket fejlesztek. A felületet, az üzleti logikát és az adatmodellt egy rendszerként tervezem meg.
→Weboldalak és webshopok
Egyedi weboldalakat és webáruházakat tervezek és fejlesztek. A tartalmi struktúrát, a felületet és a technikai megoldást ugyanabból az üzleti célból vezetem le.
→Mobilalkalmazások
iOS-alkalmazásokat építek SwiftUI-val, többplatformos termékeket React Native-val. A tervezéstől az App Store-megjelenésig viszem a folyamatot.
→Írd meg, min dolgozol.
Néhány mondat elég a célról, a jelenlegi helyzetről és az időkeretről. 24 órán belül válaszolok.